आईएसओ 17021 प्रत्यायन की प्रक्रिया
• प्रमाणक (या प्रत्यायन निकाय) को आईएसओ 17021 के संदर्भ में कार्य करना चाहिए।
• लाइसेंस प्रक्रिया के दौरान उम्मीदवार के दस्तावेज़ों और अभ्यासों का मूल्यांकन किया जाता है और प्रमाणन निर्णय लेने के लिए एक स्कोरिंग प्रणाली का उपयोग किया जाता है। SDAB द्वारा साइट विज़िट और वीडियो कॉल-आधारित मूल्यांकन आवश्यक होंगे।
• उम्मीदवारों से अपेक्षा की जाती है कि वे (i) आवेदन शुल्क और (ii) अपने ग्राहकों को जारी किए गए प्रत्येक प्रमाणपत्र के लिए वार्षिक शुल्क का भुगतान करें। अतिरिक्त शुल्कों से बचने के लिए, वार्षिक रूप से भुगतान किया गया शुल्क निर्धारित वार्षिक संगठन शुल्क के बराबर या उससे अधिक होना चाहिए।
• सभी प्रमाणपत्रों को www.sanatanboards.in पर पंजीकृत कराया जाना चाहिए।
निश्चित विधि
1. लाइसेंस के लिए उचित आवेदन करें। उम्मीदवारों को इस व्यापक कौशल मार्गदर्शिका से परिचित होना चाहिए।
2. आवेदन के प्रारूप की जांच की जाएगी और अतिरिक्त जानकारी का उल्लेख किया जा सकता है। आवेदन स्वीकार होने पर, आवेदन संगठन शुल्क और परीक्षक द्वारा निरीक्षण के लिए प्रति दिन की दर की रसीद जारी की जाएगी।
3. उम्मीदवार प्रमाण पत्र निकाय से आईएसओ 17021 के नवीनतम संस्करण की आवश्यकताओं से सहमत होने की अपेक्षा की जाती है।
4. आवेदन पत्र में वैध पदार्थ की स्थिति का प्रमाण प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यह किसी ऑनलाइन सार्वजनिक या राज्य रजिस्टर का लिंक हो सकता है।
5. मौजूदा प्रमाणकों के लिए, अन्य डेटा (जैसे निष्पक्ष प्रकृति परिषद की बैठकों का विवरण, निष्पक्ष प्रकृति परिषद के सदस्यों के नाम और आंतरिक समीक्षा रिपोर्ट) प्रदान किया जाना चाहिए।
6. एसडीएबी उम्मीदवार को कुछ महत्वपूर्ण रिकॉर्ड भेजेगा जिनका पालन उम्मीदवार को, यदि सफल होता है, तो करना होगा। ये रिकॉर्ड इस प्रकार हैं:
• समझौते और सहमति का अद्यतन
• समझौते
• शासी नियमों का समूह
• वैश्विक संबद्धताएँ
• प्राधिकार
• छापों का उपयोग
• प्रमाणीकरण का शब्दावलीकरण
7. उम्मीदवार को मूल्यांकन और मान्यता प्रक्रिया में शामिल कर्मचारियों के सीवी/प्रोफाइल सहित संकाय विवरण भेजना चाहिए।
8. अगला चरण एसडीएबी द्वारा प्रथम चरण के रिकॉर्ड सर्वेक्षण का नेतृत्व करने के लिए आईएसओ 17021 दस्तावेज़ीकरण का संपूर्ण बंडल प्रस्तुत करना है। इसके लिए उम्मीदवार को सक्सेस-आधारित स्व-सर्वेक्षण संरचना को पूरा करना भी आवश्यक होगा।
9. दस्तावेज़ीकरण को अच्छी स्थिति में लाने के लिए एक सुधारात्मक गतिविधि चक्र हो सकता है।
10. जब यह सुनिश्चित हो जाता है कि रिपोर्ट ऑडिट हमारे नियमों को पूरा करती है, तो उम्मीदवार को एसडीएबी द्वारा निस्संदेह अस्थायी लाइसेंस स्थिति प्रदान करने के लिए तैयार किया जाएगा।
11. उम्मीदवार से अपेक्षा की जाएगी कि वह समझौते और समझौते की अद्यतन प्रति को प्रिंट करे, उस पर हस्ताक्षर करे और मुहर लगाए, उसकी जांच करे और उसे एसडीएबी को भेज दे। एसडीएबी अंतिम समझौते और समझौता ज्ञापन उम्मीदवार को भेजेगा। अनुरोध करने पर अनुबंध और समझौता ज्ञापन का एक नमूना उपलब्ध कराया जा सकता है।
12. रिपोर्ट संरचना पर्याप्त होने की शर्त पूरी होने पर एसडीएबी को अस्थायी लाइसेंस घोषणा जारी करनी चाहिए। उम्मीदवार का नाम एसडीएबी में दर्ज किया जाता है।
13. एसडीएबी एक लाइसेंस संदर्भ प्रदान करेगा ताकि उम्मीदवार पंजीकृत व्यक्तियों के प्रमाण पत्र विवरण दर्ज कर सके और अनुमोदन जारी कर सके।
14. उम्मीदवार मुख्य मूल्यांकन और प्रमाण पत्र प्रक्रिया का नेतृत्व करता है। उम्मीदवार मूल्यांकन और पुष्टि से संबंधित अनेक रिपोर्टों के फ़िल्टर किए गए या इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड एसडीएबी को भेजता है। ये रिकॉर्ड एसडीएबी द्वारा पहले से जाँचे गए रिकॉर्ड के अनुरूप होने चाहिए। (यदि उम्मीदवार लंबे समय से इस पद पर कार्यरत है, तो यह प्रक्रिया पहले भी पूरी की जा चुकी हो सकती है)।
15. उम्मीदवार आगे चार मूल्यांकन करता है और हमें डेस्क वर्क की प्रतियां भेजता है।
16. SDAB, जहां तक संभव हो, उम्मीदवार के कार्यों का प्रत्यक्ष निरीक्षण करेगा। उम्मीदवार को SDAB को दैनिक भत्ता, यात्रा और आवास खर्च का भुगतान करना होगा। जहां संभव होगा, हम इसके लिए स्थानीय SDAB एजेंटों को शामिल करेंगे। उम्मीदवारों को यह ध्यान रखना चाहिए कि प्रत्यक्ष निरीक्षण सफलता की गारंटी नहीं है। यदि कार्य चरण 1 रिकॉर्ड सर्वेक्षण में निर्धारित मानकों को पूरा नहीं करते हैं, तो पूर्ण प्रमाणन स्थिति अस्वीकार कर दी जाएगी। अतः, उम्मीदवारों को अतिरंजित या भ्रामक दावे न करने की सलाह दी जाती है।
17. इसके बाद उम्मीदवार का लाइसेंस स्टेटस इंटरमीडिएट या फुल हो जाएगा। यदि आवश्यक हो तो चेतावनी के साथ उम्मीदवार का रिकॉर्ड SDAB साइट पर दर्ज किया जाएगा। प्रमाणकों की व्यवस्था की जाएगी।
18. प्रमाणक सर्वेक्षण करने और प्रमाणीकरण जारी करने के लिए आगे बढ़ता है, लेकिन उसे डेस्क वर्क भेजने की आवश्यकता नहीं होती है।
19. उम्मीदवार को SDAB को उन सभी मान्यता प्रमाणपत्रों के साथ सूचित करना चाहिए जो प्रमाणपत्र जारी करते समय SDAB द्वारा प्रदान किए गए हों। पुष्टिकरण शुल्क का भुगतान SDAB की वेबसाइट के माध्यम से ऑनलाइन किया जाता है।
20. एसडीएबी पुष्टिकरण निकाय की गतिविधि के स्तर की जांच करेगा और जोखिम कारकों के अनुसार प्राधिकरण ऑडिट का नेतृत्व करेगा, जैसे कि पुष्टिकरण गतिविधि का स्तर और भौगोलिक विस्तार, पिछली विसंगतियां, इत्यादि।
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