प्रयोगशाला एवं उत्पाद प्रमाणकों की शर्तें

अनुसंधान सुविधाओं और वस्तु प्रमाणकों के लिए नियम एवं शर्तें

बोर्ड का ढांचा

अनुरूपता मूल्यांकन के लिए अधिकृत निकाय (जिसे आगे SDAB कहा गया है ) लाइसेंस प्राप्त परीक्षण और अंशांकन प्रयोगशालाओं, अनुसंधान केंद्रों, नैदानिक प्रयोगशालाओं और उत्पाद/वस्तु प्रमाणकों (जिन्हें आगे संघ कहा गया है ) से SDAB की संविदात्मक आवश्यकताओं, कार्यप्रणाली और प्रशासनिक ढाँचों पर औपचारिक रूप से सहमत होने की अपेक्षा करता है। ये ISO/IEC 17025 , ISO/IEC 17065 या ISO 15189 के अनुरूप होने चाहिए , जहाँ भी लागू हो, और ISO 9001 सिद्धांतों के अनुरूप होने चाहिए।

प्रमाणित संस्थाओं को एसडीएबी द्वारा अपेक्षित होने पर अनुपालन का उचित और तर्कसंगत प्रमाण प्रस्तुत करना होगा। पर्याप्त प्रमाण प्रस्तुत करने में विफलता के परिणामस्वरूप अतिरिक्त मूल्यांकन दौरे हो सकते हैं, जिनका शुल्क प्रचलित दरों पर लिया जाएगा। एसडीएबी और संस्था के बीच लिखित पत्राचार में अन्यथा सहमति न होने पर, लागू मूल्यांकन दर 2.50 अमेरिकी डॉलर प्रति मिनट है , और मानक मूल्यांकन दिवस 195 मिनट प्लस 20 मिनट का होता है ।

लोगो और कथनों का उपयोग

संगठन एसडीएबी लोगो और प्रमाणन कथनों का उपयोग केवल उन विशिष्ट उत्पादों, प्रणालियों या सेवाओं के संबंध में कर सकते हैं जिनका मूल्यांकन और प्रमाणन किया गया है। ऐसा उपयोग सटीक, उपयुक्त और ग्राहकों या हितधारकों को गुमराह न करने वाला होना चाहिए।

SDAB लोगो का उपयोग केवल औपचारिक अनुमति प्राप्त होने के बाद ही किया जा सकता है। SDAB लोगो का अनधिकृत उपयोग या SDAB प्रमाणन के संबंध में तृतीय-पक्ष प्रमाणन लोगो (जैसे, “मुकुट और टिक”) का उपयोग करना सख्त वर्जित है।

एसडीएबी के अधिकार क्षेत्र में संचालित प्रमाणीकरण गतिविधियों से उत्पन्न सभी बौद्धिक संपदा, कॉपीराइट और संबंधित अधिकार एसडीएबी की संपत्ति बने रहेंगे, जब तक कि लिखित रूप में अन्यथा सहमति न हो। एसडीएबी प्रमाणीकरण के दायरे में विकसित, प्रस्तुत या संप्रेषित की गई कोई भी सामग्री एसडीएबी के अधिकार क्षेत्र में मानी जाएगी, जब तक कि स्पष्ट रूप से अन्यथा न कहा गया हो।

चेतावनी और सूचनाएं

इन समझौतों के तहत या एसडीएबी गुणवत्ता प्रबंधन व्यवस्था के भाग के रूप में जारी किए गए सभी नोटिस लिखित रूप में दर्ज किए जाएंगे और जारी करने वाले पक्ष द्वारा औपचारिक रूप से प्रमाणित किए जाएंगे। सूचनाएं हाथ से, पंजीकृत डाक द्वारा या प्रीपेड रिकॉर्डेड डाक द्वारा भेजी जा सकती हैं।

एक ही क्षेत्राधिकार के भीतर नोटिस भेजने के 70 घंटे बाद, या अंतरराष्ट्रीय डिलीवरी के लिए भेजने के 10 दिन बाद, नोटिस प्राप्त माना जाएगा । नोटिस के विधिवत रूप से तामील होने का प्रमाण प्रेषण का पर्याप्त सबूत माना जाएगा।

प्राधिकरण और नामांकन की समाप्ति

SDAB के पास यह अधिकार सुरक्षित है कि वह किसी भी ऐसे संगठन से प्राधिकरण वापस ले ले, जो इन नियमों और शर्तों का पालन करने में विफल रहता है। प्राधिकरण रद्द होने की सूचना मिलने पर, संगठन को SDAB लोगो का उपयोग तुरंत बंद कर देना चाहिए और SDAB प्रमाणन से संबंधित सभी प्रचार सामग्री या संदर्भ सामग्री हटा देनी चाहिए।

जहां एसडीएबी द्वारा आवश्यक हो, एसोसिएशन को एसडीएबी के प्राधिकरण का संकेत देने वाले किसी भी रिकॉर्ड, दस्तावेज़ या संदर्भ को हटाना या डिलीट करना होगा।

लाइसेंस

एसडीएबी द्वारा जारी किए गए लाइसेंस केवल अनुक्रमणिका 1 में सूचीबद्ध विशिष्ट कार्यक्षेत्रों, गतिविधियों और मानकों पर ही लागू होते हैं। । जब तक स्पष्ट रूप से अन्यथा न कहा गया हो, एसडीएबी के प्रमाणन कथनों का अर्थ एसोसिएशन द्वारा संचालित सभी गतिविधियों का समर्थन करना नहीं है।

यह प्राधिकरण इस बात की पुष्टि करता है कि मूल्यांकन के समय संस्था ने निर्धारित दायरे के भीतर लागू मानकों का अनुपालन प्रदर्शित किया है। SDAB प्रमाणन सभी परिचालन पद्धतियों की स्वीकृति नहीं है, न ही यह प्रमाणन के दायरे या अवधि के बाहर निरंतर अनुपालन की गारंटी देता है।

संगठनों को यह याद दिलाया जाता है कि अन्य अनुरूपता मूल्यांकन निकायों द्वारा किए गए आकलन व्याख्या या दायरे में भिन्न हो सकते हैं। SDAB प्रमाणन अन्य संगठनों द्वारा किए गए आकलनों को मान्य या प्रतिस्थापित नहीं करता है, और इस प्रकार की तुलना का कोई निहितार्थ नहीं निकाला जाना चाहिए।

आगे का मार्गदर्शन, अधिकार और प्राधिकरण

एसोसिएशनों और ग्राहकों को SDAB की लाइसेंसिंग और प्रमाणन गतिविधियों में शामिल होने के दौरान मार्गदर्शन लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। SDAB द्वारा प्रयोग किया जाने वाला अधिकार प्रमाणन प्रशासन के उद्देश्य से एसोसिएशन द्वारा सौंपे गए अधिकार तक ही सीमित है। SDAB स्पष्ट रूप से बताए गए अधिकारों, विशेषाधिकारों या अधिकारों के अलावा किसी भी कानूनी, सरकारी, आधिकारिक या वैधानिक अधिकार, विशेषाधिकार या विशेषाधिकार को प्रदान नहीं करता, न ही उसका संकेत देता है और न ही उसकी गारंटी देता है।

एसोसिएशन यह न तो कहेंगे, न ही संकेत देंगे, और न ही यह अनुमान लगाने देंगे कि एसडीएबी में नामांकन या प्रमाणन के आधार पर वे यूनाइटेड किंगडम की सरकार या किसी अन्य देश या क्षेत्राधिकार में किसी अन्य सरकारी या नियामक प्राधिकरण की स्वीकृति, समर्थन या प्राधिकरण के साथ कार्य करते हैं।

विनियमन

एसडीएबी की गतिविधियाँ इंग्लैंड और वेल्स के कानूनों द्वारा शासित होती हैं। एसडीएबी किसी भी ऐसे परिणाम, लागत, हानि या क्षति के लिए उत्तरदायी नहीं होगा जो कानून, विनियमों या सरकारी उपकरणों में परिवर्तन, या ऐसे कानूनी आवश्यकताओं की व्याख्या या कार्यान्वयन से उत्पन्न हो सकते हैं जो एसडीएबी की गतिविधियों को प्रभावित कर सकते हैं।

भुगतान और किश्तें

एसडीएबी के लिए पंजीकृत संघों को अपनी सदस्यता और संबद्ध संगठनों की प्रमाणन स्थिति को बनाए रखने के लिए सभी लागू शुल्क अग्रिम रूप से या लिखित रूप में प्रलेखित अनुमोदित भुगतान विधि के माध्यम से भुगतान करना आवश्यक है।

अनुसंधान सुविधाओं और वस्तु प्रमाणकों के लिए नियम एवं शर्तें

भाग 1: प्रारंभिक

1.1. व्याख्या

“समझौता” से तात्पर्य एसडीएबी और एसोसिएशन के बीच सामूहिक व्यवस्था से है जिसमें ये शर्तें, कोई भी अनुसूची, परिशिष्ट, अनुक्रमणिका और दोनों पक्षों द्वारा औपचारिक रूप से अनुमोदित लिखित पत्राचार शामिल हैं।
“एसोसिएशन” से तात्पर्य लाइसेंस प्राप्त परीक्षण या अंशांकन प्रयोगशाला, अनुसंधान केंद्र, नैदानिक प्रयोगशाला , उत्पाद/वस्तु प्रमाणक, निरीक्षण निकाय, या एसडीएबी द्वारा अनुरूपता मूल्यांकन सेवाओं के लिए पंजीकृत अन्य इकाई से है।
“प्राधिकरण” का अर्थ है सफल मूल्यांकन के बाद, निर्दिष्ट शर्तों के तहत प्रमाणन कथनों और लोगो का उपयोग करने के लिए एसडीएबी द्वारा एसोसिएशन को दी गई औपचारिक अनुमति।
“प्रमाणीकरण” से तात्पर्य एसडीएबी द्वारा किए गए अनुरूपता मूल्यांकन के परिणाम से है, जो इस बात की पुष्टि करता है कि एसोसिएशन एक परिभाषित दायरे के लिए निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता है।
“ग्राहक” से तात्पर्य किसी भी ऐसी इकाई, व्यक्ति या संगठन से है जो एसोसिएशन की सेवाओं का उपयोग करता है।
“अनुरूपता मूल्यांकन” में एसडीएबी द्वारा आवश्यकताओं की पूर्ति का निर्धारण करने के लिए की जाने वाली सभी गतिविधियाँ शामिल हैं, जिनमें मूल्यांकन, निगरानी, पुनर्मूल्यांकन और अवलोकन शामिल हैं।
“एसडीएबी” से तात्पर्य अनुरूपता मूल्यांकन निकाय से है, जो इन शर्तों को नियंत्रित करने वाला प्राधिकरण निकाय है।
“मानक” से तात्पर्य प्रकाशित मानक दस्तावेजों से है जिनके आधार पर अनुरूपता का आकलन किया जाता है (जैसे, आईएसओ/आईईसी 17025, आईएसओ/आईईसी 17065, आईएसओ 15189, आदि)।
“दायरा” उन सटीक गतिविधियों, परीक्षणों, अंशांकनों, उत्पादों, प्रणालियों या सेवाओं को परिभाषित करता है जिनके लिए एसोसिएशन को प्रमाणित किया गया है।

1.2. शासी संरचना
अनुरूपता मूल्यांकन के लिए अधिकृत निकाय (जिसे आगे SDAB कहा गया है) इस ढांचे की स्थापना और प्रशासन करता है। सभी लाइसेंस प्राप्त परीक्षण और अंशांकन प्रयोगशालाओं, अनुसंधान केंद्रों, नैदानिक प्रयोगशालाओं, उत्पाद/वस्तु प्रमाणकों और निरीक्षण निकायों (जिन्हें आगे सामूहिक रूप से संघ कहा गया है ) को SDAB की संविदात्मक आवश्यकताओं, कार्यप्रणाली और प्रशासनिक ढांचों से औपचारिक रूप से सहमत होना अनिवार्य है। इन्हें अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त मानकों—जैसे ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17065, या ISO 15189, जैसा लागू हो—के सिद्धांतों और विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप होना अनिवार्य है और ISO 9001 गुणवत्ता प्रबंधन सिद्धांतों के अनुरूप लगातार लागू किया जाना चाहिए।

1.3. अनुरूपता का प्रमाण
प्रमाणित संघ अनुरोध किए जाने पर प्रासंगिक मानकों और एसडीएबी की आवश्यकताओं के साथ निरंतर अनुरूपता का उचित, तर्कसंगत और समय पर प्रमाण प्रस्तुत करेंगे। इस प्रमाण में आंतरिक लेखापरीक्षा रिपोर्ट, प्रबंधन समीक्षा के परिणाम, सुधारात्मक कार्रवाइयों के रिकॉर्ड, दक्षता परीक्षण के परिणाम और प्रमुख कर्मियों या उपकरणों में परिवर्तन के दस्तावेज शामिल हो सकते हैं, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है। निर्धारित समय सीमा के भीतर पर्याप्त या संतोषजनक प्रमाण प्रस्तुत करने में विफलता के परिणामस्वरूप अतिरिक्त, अनियोजित मूल्यांकन दौरे हो सकते हैं। ऐसे दौरे एसडीएबी के विवेक पर शुरू किए जाएंगे और संघ से प्रचलित गैर-रियायती मूल्यांकन दरों पर शुल्क लिया जाएगा, जैसा कि धारा 7 में विस्तृत है।

धारा 2: मूल्यांकन प्रावधान और शुल्क

2.1. मूल्यांकन समय और दरें
जब तक कि एसडीएबी और एसोसिएशन दोनों द्वारा औपचारिक रूप से अनुमोदित लिखित पत्राचार में स्पष्ट रूप से अन्यथा सहमति न हो, निम्नलिखित वित्तीय प्रावधान लागू होते हैं:

मूल्यांकन के लिए लागू मानक दर 2.50 अमेरिकी डॉलर प्रति मिनट है , जिसमें मूल्यांकनकर्ता के समय की तैयारी, ऑन-साइट गतिविधि, रिपोर्ट लेखन और कार्य दिवस के दौरान यात्रा का समय शामिल है।
एक मानक मूल्यांकन दिवस को 195 मिनट की मुख्य मूल्यांकन गतिविधि , साथ ही 20 मिनट के अनिवार्य प्रशासनिक और रिपोर्टिंग पूरक , कुल मिलाकर प्रति दिन 215 मिनट के बिल के रूप में परिभाषित किया गया है ।
एसोसिएशन के परिसर तक आने-जाने में लगने वाला एक घंटे से अधिक का यात्रा समय होने पर, नामांकन या नवीनीकरण के समय प्रदान की गई शुल्क अनुसूची में निर्दिष्ट अनुसार कम दर पर शुल्क लिया जा सकता है।

2.2. अतिरिक्त मूल्यांकन:
निम्नलिखित कारणों से उत्पन्न होने वाले अतिरिक्त मूल्यांकनों से संबंधित सभी लागतों के लिए एसोसिएशन उत्तरदायी होंगे:
क) अनुरूपता का पर्याप्त प्रमाण प्रदान करने में विफलता (धारा 1.3 के अनुसार)।
ख) कार्यक्षेत्र विस्तार के अनुरोध।
ग) शिकायतों या अपीलों के बाद की गई जांच।
घ) प्रमुख अनियमितताओं के कारण आवश्यक अनुवर्ती दौरे।
ङ) एसोसिएशन द्वारा निर्धारित प्रतिबद्धताओं को पूरा करने में विफलता के कारण आवश्यक कोई भी मूल्यांकन।

2.3. शुल्क भुगतान और भुगतान न करने के परिणाम
वार्षिक नामांकन शुल्क, मूल्यांकन शुल्क और किसी भी अतिरिक्त शुल्क सहित सभी शुल्क, एसडीएबी द्वारा जारी किए गए चालान के अनुसार देय हैं। भुगतान प्रमाणन की शुरुआत, निरंतरता और नवीनीकरण के लिए एक अनिवार्य शर्त है। किसी भी निर्विवाद चालान का देय तिथि से 30 दिनों के भीतर भुगतान न करने पर निम्नलिखित हो सकता है:
क) प्रमाणन का निलंबन।
ख) मूल्यांकन रिपोर्ट और प्रमाण पत्र रोकना।
ग) धारा 5 के अनुसार समाप्ति कार्यवाही शुरू करना।
घ) बकाया राशि पर 1.5% प्रति माह की दर से विलंब भुगतान ब्याज लगना।

अनुभाग 3: लोगो, कथनों और बौद्धिक संपदा का उपयोग

3.1. अनुमत उपयोग:
एसोसिएशन SDAB लोगो का उपयोग कर सकते हैं और प्रमाणन संबंधी कथन केवल उन्हीं उत्पादों, प्रणालियों, सेवाओं या मान्यता के दायरे के संबंध में कर सकते हैं जिनका औपचारिक रूप से मूल्यांकन और प्रमाणन किया गया है। ऐसा सभी उपयोग सटीक, पेशेवर रूप से उपयुक्त और ग्राहकों, नियामकों या आम जनता को किसी भी तरह से गुमराह करने वाला नहीं होना चाहिए। एसोसिएशन यह सुनिश्चित करने के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है कि उसके विपणन और संचार में ऐसे प्रमाणन का संकेत न दिया जाए जो मौजूद नहीं है या प्रमाणन को उसके स्वीकृत दायरे से बाहर न बढ़ाया जाए।

3.2. प्राधिकरण और निषेध

एसडीएबी लोगो का उपयोग केवल औपचारिक लिखित अनुमति के बाद ही किया जा सकता है। प्राप्त होने के बाद ही किया जा सकता है, जिसमें उपयोग की शर्तें और प्रारूप निर्दिष्ट हों।
एसडीएबी लोगो का अनधिकृत पुनरुत्पादन, परिवर्तन या उपयोग सख्त वर्जित है।
एसडीएबी प्रमाणन सामग्री के साथ किसी भी तृतीय-पक्ष प्रमाणन चिह्न, प्रतीक या लोगो (जैसे, “मुकुट और टिक,” राष्ट्रीय मान्यता प्रतीक) का प्रत्यक्ष उपयोग तब तक निषिद्ध है जब तक कि एसडीएबी और संबंधित तृतीय पक्ष दोनों से स्पष्ट, लिखित अनुमति प्राप्त न हो जाए।

3.3. बौद्धिक संपदा अधिकार

एसडीएबी के अधिकार क्षेत्र में संचालित प्रमाणन गतिविधियों से सीधे उत्पन्न होने वाले सभी बौद्धिक संपदा (आईपी), कॉपीराइट, ट्रेडमार्क और संबंधित अधिकार – जिनमें मूल्यांकन रिपोर्ट, प्रमाण पत्र और एसडीएबी द्वारा विकसित प्रक्रियाएं शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं – एसडीएबी की अनन्य संपत्ति बने रहेंगे।
एसोसिएशन द्वारा तैयार की गई और प्रमाणन संबंध के दायरे में SDAB को प्रस्तुत या संप्रेषित की गई कोई भी सामग्री, दस्तावेज या अभिलेख मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए SDAB के अधिकार क्षेत्र में मानी जाएगी। SDAB एसोसिएशन के मूल परिचालन दस्तावेजों पर किसी भी प्रकार का स्वामित्व का दावा नहीं करती है, लेकिन डेटा सुरक्षा नियमों के अनुपालन में, अपने ऑडिट ट्रेल और अनुरूपता मूल्यांकन अभिलेखों के लिए आवश्यकतानुसार प्रतियां रखने का अधिकार सुरक्षित रखती है।

अनुभाग 4: सूचनाएं और संचार

4.1. प्रारूप एवं अनुमोदन
इस समझौते के अंतर्गत या एसडीएबी की गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के भाग के रूप में जारी किए गए सभी औपचारिक नोटिस, चेतावनियाँ, निलंबन सूचनाएँ या अन्य संचार निम्नलिखित प्रकार से होने चाहिए:
क) लिखित रूप में दर्ज किए जाएँ।
ख) जारीकर्ता पक्ष के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा औपचारिक रूप से अनुमोदित किए जाएँ।
ग) संबंधित एसोसिएशन और प्रमाणपत्र संख्या(ओं) का स्पष्ट रूप से उल्लेख किया जाए।

4.2. सूचना भेजने के तरीके:
सूचनाएं निम्न माध्यमों से भेजी जा सकती हैं:
क) एसोसिएशन के पंजीकृत कार्यालय या प्राथमिक संपर्क पते पर सीधे पहुंचाकर।
ख) पंजीकृत या प्रमाणित डाक द्वारा।
ग) प्रीपेड रिकॉर्डेड डिलीवरी सेवाओं द्वारा।
घ) निर्दिष्ट आधिकारिक ईमेल पते पर ईमेल द्वारा, बशर्ते कि संदेश पढ़ने की रसीद या अनुवर्ती पुष्टि प्राप्त की गई हो।

4.3.
समयसीमा और प्रतिक्रिया की समय सीमा के लिए,
सूचना प्राप्त मानी जाएगी: क) एक ही राष्ट्रीय क्षेत्राधिकार के भीतर डिलीवरी के लिए, सूचना डाक द्वारा भेजे जाने के 70 घंटे (लगभग 3 कार्यदिवस) बाद प्राप्त मानी जाएगी। ख) अंतर्राष्ट्रीय डिलीवरी के लिए, सूचना डाक द्वारा भेजे जाने के 10 कैलेंडर दिन बाद
प्राप्त मानी जाएगी । ग) प्रेषण का प्रमाण, जैसे कि डाक रसीद या ईमेल लॉग, यह साबित करने के लिए पर्याप्त सबूत होगा कि सूचना विधिवत रूप से भेजी गई थी।

धारा 5: निलंबन, वापसी और समाप्ति

5.1. समाप्ति के आधार
SDAB किसी भी एसोसिएशन से प्राधिकरण निलंबित या वापस लेने का पूर्ण अधिकार सुरक्षित रखता है—जो SDAB की संपत्ति है और बनी रहेगी—यदि एसोसिएशन निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करता है:
क) इन नियमों और शर्तों के किसी भी खंड का अनुपालन करने में विफल रहता है।
ख) SDAB या उसके ग्राहकों को गलत या भ्रामक जानकारी प्रदान करता है।
ग) लागू शुल्क का भुगतान करने में विफल रहता है।
घ) ऐसे महत्वपूर्ण परिवर्तनों से गुजरता है जो इसकी अनुरूपता को कमजोर करते हैं (उदाहरण के लिए, प्रमुख कर्मचारियों की हानि, कानूनी स्थिति में परिवर्तन, दक्षता परीक्षण में विफलता) और समय पर सुधारात्मक कार्रवाई करने में विफल रहता है।
ङ) अपने कार्यों से SDAB की प्रतिष्ठा को धूमिल करता है।

5.2. निलंबन या समाप्ति की औपचारिक सूचना मिलने पर दायित्व
: क) एसोसिएशन को एसडीएबी लोगो, प्रमाणन चिह्नों और वर्तमान प्रमाणन का संकेत देने वाले किसी भी कथन का उपयोग तुरंत बंद कर देना
चाहिए । ख) एसोसिएशन को समाप्त किए गए कार्यक्षेत्रों के लिए एसडीएबी प्रमाणन के संदर्भ वाले सभी प्रचार सामग्री, वेबसाइटों, लेटरहेड और रिपोर्टों को हटा देना, मिटा देना या विकृत कर देना चाहिए।
ग) एसडीएबी के निर्देशानुसार, एसोसिएशन को ग्राहकों या सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्थानों से प्रमाणपत्र प्राप्त करके नष्ट कर देना चाहिए और एसडीएबी के निरंतर प्राधिकरण का संकेत देने वाले किसी भी इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को हटा देना चाहिए।
घ) एसोसिएशन को सभी भौतिक प्रमाणपत्र या लोगो उपयोग किट एसडीएबी को वापस कर देने चाहिए।

5.3. अपीलें
किसी एसोसिएशन को एसडीएबी की प्रबंधन प्रणाली में प्रलेखित और नामांकन पर सभी एसोसिएशनों को प्रदान की गई औपचारिक अपील प्रक्रिया के अनुसार समाप्ति निर्णय के खिलाफ अपील करने का अधिकार है।

धारा 6: लाइसेंस और प्रमाणन का दायरा

6.1. SDAB द्वारा जारी किए गए सीमित कार्यक्षेत्र
लाइसेंस और प्रमाणपत्र केवल आधिकारिक प्रमाणन दस्तावेजों में स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध विशिष्ट कार्यक्षेत्रों, गतिविधियों, स्थानों और मानकों पर ही लागू होते हैं, जिन्हें आमतौर पर समझौते के अनुक्रमणिका 1 के रूप में संदर्भित किया जाता है। प्रमाणन मूल, सहायक या सहयोगी कंपनियों को हस्तांतरित नहीं किया जा सकता है, जब तक कि इसे कार्यक्षेत्र में स्पष्ट रूप से शामिल न किया गया हो।

6.2. प्राधिकरण की प्रकृति

प्राधिकरण इस बात की पुष्टि करता है कि मूल्यांकन के समय, एसोसिएशन ने परिभाषित दायरे के भीतर लागू मानक(मानकों) के अनुरूपता प्रदर्शित की।
एसडीएबी प्रमाणन एसोसिएशन की सभी परिचालन प्रथाओं, व्यावसायिक नैतिकता या वाणिज्यिक उत्पादों का बिना शर्त समर्थन नहीं करता है ।
प्रमाणन व्यक्तिगत परीक्षण परिणामों या प्रमाणित उत्पादों की गुणवत्ता की दैनिक आधार पर गारंटी नहीं देता है , न ही यह निगरानी लेखापरीक्षा चक्र के बाहर या प्रमाणित दायरे से परे निरंतर अनुपालन का आश्वासन देता है।

6.3. कोई निहित तुलनीयता नहीं:
संगठनों को स्पष्ट रूप से याद दिलाया जाता है कि अन्य निकायों (सक्षम प्राधिकारी, प्रत्यायन निकाय आदि) द्वारा किए गए अनुरूपता मूल्यांकन व्याख्या, कठोरता या दायरे में भिन्न हो सकते हैं। SDAB प्रमाणन अन्य संगठनों द्वारा प्रदत्त प्रमाणनों या प्रत्यायनों को मान्य, समर्थित या प्रतिस्थापित नहीं करता है । संगठन ऐसे तुलनात्मक दावे नहीं करेंगे जिनसे यह आशय निकले कि SDAB प्रमाणन किसी अन्य निकाय के समकक्ष है या उसके द्वारा मान्यता प्राप्त है, जब तक कि कोई विशिष्ट, सार्वजनिक रूप से उपलब्ध पारस्परिक मान्यता समझौता मौजूद न हो।

धारा 7: भुगतान, किश्तें और वित्तीय व्यवस्थाएँ

7.1. भुगतान दायित्व:
अपनी संस्था की सक्रिय सदस्यता और वैध प्रमाणन स्थिति बनाए रखने के लिए, पंजीकृत संस्थाओं को सभी लागू शुल्क—जिसमें वार्षिक नामांकन शुल्क, मूल्यांकन शुल्क और यात्रा व्यय शामिल हैं—का पूर्ण भुगतान SDAB की बिलिंग अनुसूची के अनुसार करना आवश्यक है। SDAB अग्रिम भुगतान या पूर्व-सहमत, दस्तावेजी विधि के अनुसार भुगतान के सिद्धांत पर कार्य करता है। सभी निर्धारित मूल्यांकनों के लिए

7.2. स्वीकृत भुगतान विधियाँ
भुगतान विधियों को औपचारिक रूप से दस्तावेजीकृत और लिखित रूप में स्वीकृत किया जाना चाहिए। इनमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
क) एसडीएबी के नामित खाते में बैंक हस्तांतरण।
ख) क्रेडिट कार्ड से भुगतान (प्रसंस्करण शुल्क लागू)।
ग) स्थायी आदेश या प्रत्यक्ष डेबिट आदेश।
घ) हस्ताक्षरित अनुबंध परिशिष्ट में स्पष्ट रूप से सहमत अन्य विधियाँ।

7.3. भुगतान न करने के परिणाम:
सहमत भुगतान अनुसूची का पालन न करना इस समझौते का एक महत्वपूर्ण उल्लंघन है और धारा 2.3 में उल्लिखित कार्रवाइयों को सक्रिय करेगा, जिससे प्रमाणन का निलंबन और संभावित समाप्ति हो सकती है।

धारा 8: मार्गदर्शन, अधिकार और दायित्व की सीमाएँ

8.1. मार्गदर्शन प्राप्त करना:
लाइसेंसिंग और प्रमाणन आवश्यकताओं से संबंधित मामलों में या उनकी व्याख्या करते समय, संघों और उनके ग्राहकों को SDAB के आधिकारिक चैनलों से स्पष्टीकरण और मार्गदर्शन प्राप्त करने के लिए सक्रिय रूप से प्रोत्साहित किया जाता है। अनौपचारिक सलाह पर भरोसा करना प्राप्तकर्ता के अपने जोखिम पर है।

8.2. एसडीएबी के अधिकार क्षेत्र की सीमाएँ

एसडीएबी द्वारा प्रयोग किया जाने वाला अधिकार केवल अनुरूपता मूल्यांकन प्रशासन के एकमात्र उद्देश्य के लिए इस संविदात्मक समझौते के माध्यम से एसोसिएशन द्वारा प्रत्यायोजित अधिकार तक ही सीमित है।
एसडीएबी एक निजी, स्वतंत्र अनुरूपता मूल्यांकन निकाय है। यह प्रमाणपत्र में स्पष्ट रूप से उल्लिखित अधिकारों, विशेषाधिकारों या अधिकारों के अलावा किसी भी प्रकार का कोई कानूनी, सरकारी, आधिकारिक या वैधानिक अधिकार, विशेषाधिकार या अधिकार प्रदान नहीं करता, न ही उसका संकेत देता है और न ही उसकी गारंटी देता है।
एसडीएबी कोई नियामक संस्था या किसी सरकारी संस्था की शाखा नहीं है।

8.3. सरकारी निहितार्थों पर प्रतिबंध:
एसोसिएशन यह न तो कहेंगे, न ही संकेत देंगे, और न ही यह अनुमान लगाने देंगे कि एसडीएबी में नामांकन या प्रमाणन के आधार पर वे यूनाइटेड किंगडम की सरकार, किसी भी यूके विकेन्द्रीकृत प्रशासन, या किसी अन्य देश या क्षेत्राधिकार में किसी अन्य सरकारी या नियामक प्राधिकरण के अनुमोदन, समर्थन या प्राधिकरण के साथ कार्य कर रहे हैं। प्रमाणपत्रों को इस प्रकार प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए जिससे यह आभास हो कि वे सरकार द्वारा जारी लाइसेंस हैं।

धारा 9: लागू कानून और विनियामक परिवर्तन

9.1. क्षेत्राधिकार इस समझौते के गठन, निष्पादन और व्याख्या सहित एसडीएबी की सभी गतिविधियाँ इंग्लैंड और वेल्स
के कानूनों द्वारा शासित और उनके अनुसार समझी जाएंगी । पक्षकार अपरिवर्तनीय रूप से इंग्लैंड और वेल्स की अदालतों के अनन्य क्षेत्राधिकार के अधीन हैं।

9.2. नियामकीय परिवर्तनों के लिए दायित्व अपवर्जन:
एसडीएबी निम्नलिखित से उत्पन्न होने वाले किसी भी परिणाम, लागत, हानि, क्षति या दावों के लिए उत्तरदायी नहीं होगा:
क) किसी भी अधिकार क्षेत्र में कानून, विनियमों या सरकारी उपकरणों में परिवर्तन।
ख) अधिकारियों द्वारा ऐसी कानूनी आवश्यकताओं की व्याख्या या कार्यान्वयन।
ग) ऐसे परिवर्तनों का एसोसिएशन के संचालन, प्रमाणन की बाजार धारणा या प्रमाणन बनाए रखने की लागत पर पड़ने वाला कोई भी प्रभाव।
यह सुनिश्चित करना एसोसिएशन की एकमात्र जिम्मेदारी है कि उसके संचालन उसके क्षेत्र और अधिकार क्षेत्र में सभी लागू कानूनी और नियामकीय आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं।

धारा 10: सामान्य प्रावधान

10.1. संपूर्ण समझौता
यह दस्तावेज़, इसके संदर्भित अनुसूचियों और अनुक्रमणिकाओं सहित, पक्षों के बीच संपूर्ण समझौता है और सभी पूर्व चर्चाओं, अभ्यावेदनों और समझौतों का स्थान लेता है।

10.2. संशोधन
इन नियमों और शर्तों में कोई भी संशोधन तब तक प्रभावी नहीं होगा जब तक कि वह लिखित रूप में न हो और एसडीएबी और एसोसिएशन दोनों के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित न हो।

10.3. पृथक्करणीयता
यदि सक्षम क्षेत्राधिकार के न्यायालय द्वारा इन शर्तों का कोई प्रावधान अमान्य या अप्रवर्तनीय पाया जाता है, तो शेष प्रावधान पूर्ण रूप से लागू रहेंगे।

10.4. अप्रत्याशित घटनाएँ
कोई भी पक्ष अपने उचित नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण प्रदर्शन में विफलता या देरी के लिए उत्तरदायी नहीं होगा, जिसमें ईश्वरीय कृत्य, युद्ध, आतंकवाद, श्रम विवाद या महामारी शामिल हैं।

पावती

संबंधित समझौते पर हस्ताक्षर करके या इन शर्तों की प्राप्ति के बाद एसडीएबी प्रमाणन का उपयोग जारी रखकर, एसोसिएशन यह स्वीकार करता है कि उसने इसमें निहित सभी प्रावधानों को पढ़ लिया है, समझ लिया है और कानूनी रूप से उनसे बाध्य होने के लिए सहमत है।

शाखाओं

एसडीएबी प्रत्यायन

एसडीएबी मुख्यालय

एसडीएबी सनातन धर्म प्रत्यायन बोर्ड
एसडीएबी हाउस
सी/ओ श्री गैरी 54, ग्लेनगार्नॉक एवेन्यू,
ई-14 3बीपी आइल ऑफ डॉग्स, लंदन यूके
दूरभाष: +44-8369083940
ईमेल: info@sanatanboards.in
वेबसाइट: www.sanatanboards.in

मुंबई मुख्यालय

सनातन धर्म प्रत्यायन बोर्ड (एसडीएबी)
एसडीएबी हाउस
बी-401, न्यू ओम कावेरी सीएचएस लिमिटेड, नागिंदास पाड़ा,
शिवसेना कार्यालय के बगल में, नालासोपारा (पूर्व)
दूरभाष: +91-7499991895
ईमेल: info@sanatanboards.in
वेबसाइट: www.sanatanboards.in

दिल्ली-एनसीआर पंजीकृत कार्यालय

सनातन धर्म प्रत्यायन बोर्ड (एसडीएबी)
एसडीएबी हाउस
असावटी, जिला पलवल
फरीदाबाद दिल्ली एनसीआर, हरियाणा
टेलीफोन: +91-7979801035
फैक्स: +91-250 2341170
वेबसाइट: www.sanatanboards.in